Mentions légales

Notice d'information : Gestion des Données personnelles Candidats 

Information des candidats (« vous ») de Manpower France (« Manpower ») sur le traitement des données à caractère personnel

Version 1 du 24 octobre 2024

Manpower collecte et traite les informations à caractère personnel vous concernant pour satisfaire les objectifs indiqués dans le tableau suivant :

* En raison de la nature de la relation entre vous et Manpower et de son évolution, les bases légales définies dans le tableau ci-dessus sont données à titre indicatif.

Lorsque nous traitons vos données en nous appuyant sur la base légale de l’intérêt légitime, il s’agit de notre intérêt en tant que responsable du traitement :

-        D’organiser son activité professionnelle, de gérer administrativement cette dernière et de répartir les différentes tâches ;

-        D'améliorer, modifier ou personnaliser nos services/communications au profit de nos clients, candidats et associés ;

-        D’assurer la sécurité et les accès aux bâtiments ;

-        D’assurer et améliorer la sécurité de notre réseau et de nos systèmes d'information ;

-        D’assurer notre défense face à des réclamations ou des actions légales

-        De vous proposer des offres adaptées à votre profil

Vous avez le droit de vous opposer à un tel traitement, et pouvez le faire en nous contactant comme décrit ci-dessous.

Veuillez garder à l’esprit que si vous exercez votre droit d’opposition, cela peut affecter notre capacité à exécuter et à vous fournir des services à votre bénéfice.

Lorsque les traitements de vos données personnelles reposent sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. En cas de refus de votre part ou de retrait de votre consentement, nous ne pourrons plus exécuter les services.

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Nous maintenons des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger vos données personnelles contre toute destruction, perte, altération, accès, divulgation ou utilisation accidentelle, illégale ou non autorisée. Ces mesures assurent un niveau de sécurité adéquat compte tenu, d'une part, de l'état de la technique et, d'autre part, de la nature et de la sensibilité des données et de l'évaluation des éventuels risques.

Nous imposons des obligations contractuelles à notre personnel et à tous tiers travaillant pour nous afin de s’assurer du respect de règles strictes et des bonnes pratiques en matière de sécurité et de protection des données. Nos employés suivent un programme continu de formation et de sensibilisation sur ces sujets. 

Stockage et durée de conservation de vos données

Vos données personnelles sont conservées pour les durées nécessaires à l’exécution des services et en respectant les prescriptions légales applicables.

Si votre profil n’est pas retenu, vous données sont susceptibles d’être conservées pour une durée maximale de 24 mois, renouvelable avec votre consentement si vous souhaitez rester dans notre vivier de candidat.

A qui partageons-nous vos données personnelles ?

Les destinataires de vos données personnelles sont les membres du personnel de Manpower dûment habilités, nos prestataires et sous-traitants dans le strict cadre nécessaire à la réalisation de leur mission et nos clients lorsque nous délivrons des services pour leur compte.

Manpower est susceptible de communiquer, aux fins des objectifs précisés ci-dessus, les informations vous concernant, aux autres entités de ManpowerGroup (maison mère et ses filiales), aux clients et aux sous-traitants qui réalisent des prestations à leur demande ; certaines de ces entreprises peuvent être situées à l’extérieur de l’Union Européenne et à l’extérieur des pays reconnus par l’Union Européenne comme ayant des lois garantissant une protection adéquate des données personnelles. Conformément à la réglementation en vigueur Manpower a pris les mesures nécessaires pour s’assurer que les informations personnelles ainsi transférées soient protégées sur le plan de leur sécurité, de leur intégrité et de leur confidentialité. Les transferts éventuels de données sont effectués conformément à la réglementation, et encadrés notamment par les clauses contractuelles types établies par la Commission Européenne. Le cas échéant, Manpower vous apportera l’information spécifique appropriées, conformément à la réglementation en vigueur.

Dans le cadre de l’usage de moyens de communication (messagerie électronique) et d’outils bureautiques ou collaboratifs des informations vous concernant sont susceptibles d’être hébergées aux Etats-Unis d’Amérique. Dans le cadre de nos procédures de recouvrement auprès de nos clients, Manpower peut faire appel à des sous-traitants situés en Tunisie. Dans le cadre de prestations de supports informatiques, des données peuvent être rendues accessibles depuis le Maroc.

Par ailleurs, les informations vous concernant pourront être communiquées à toute personne ou toute entité publique ou privée, notamment les administrations ou des ordres professionnels, lorsque cette communication est prévue par la loi ou la réglementation.

En outre, dans l’hypothèse où Manpower serait impliquée dans une opération de fusion, acquisition, cession d’actifs ou procédure de redressement judiciaire, elle pourra être amenée à céder ou partager tout ou partie de ses actifs, y compris les données à caractère personnel.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la règlementation applicable, vous disposez de différents droits que vous pouvez exercer à tout moment. Ainsi, vous disposez d’un droit d’accès à vos données, ce qui vous permet notamment d’en obtenir la copie, d’un droit de rectification et d’un droit de portabilité de vos informations. Dans certains cas, vous pouvez également vous opposer à ce que l’on traite vos données, ou limiter ce traitement, ou encore nous demander de les supprimer.

Conformément à la réglementation nationale, vous disposez également du droit de formuler des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès. 

De manière générale, le Délégué à la Protection des Données et le Service Protection des Données restent à votre disposition pour toute information complémentaire ou réclamation relative aux traitements de données à caractère personnel vous concernant mis en œuvre par Manpower.

Manpower s’engage à vous répondre dans un bref délai, conformément aux délais imposés par la réglementation applicable. 

Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez nous saisir à tout moment en remplissant notre formulaire de demande d’exercice de droit disponible ici.

Si vous souhaitez vous opposer à la conservation de votre profil dans notre vivier de candidature, vous pouvez remplir notre formulaire dédié.

Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. En France, il s’agit de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés : www.cnil.fr

Mises à jour de notre notice d’information

Nous mettons régulièrement à jour nos politiques de confidentialité et notices d’information afin notamment de tenir compte des changements technologiques, des bonnes pratiques en matière de protection et de sécurité des données, et des évolutions législatives ou réglementaires. Pour tout changement important dans le contenu de cette politique, nous vous indiquerons la date de sa dernière mise à jour.  Ainsi, nous vous encourageons à consulter fréquemment ces notices et particulièrement à chaque fois que vous êtes amenés à nous communiquer des données à caractère personnel.

Comment nous contacter ?

Pour toute information complémentaire relative à la gestion et à la protection de vos données personnelles, vous pouvez vous adresser à notre Service Protection des Données ou au Délégué à la Protection des Données à l’adresse, ci-dessous :

Par courrier postal à : ManpowerGroup — Protection des Données — Immeuble Landscape, 6 Place des Degrés TSA 61117 92030 La Défense Cedex.

Par le biais de notre formulaire dédié.